Satınalma
Satınalma Bölümünde,
- alınan hizmet kartları,
- alımlarda geçerli olacak alış indirim, masraf ve promosyonları
- malzeme (sınıfı), hizmet alış fiyatları,
- alış koşulları ve alış kampanyaları
tanımlanır,
- malzemelerin temini için sipariş ve sevk işlemleri,
- malzeme ve hizmet alım işlemleri
gerçekleştirilir,
- satınalma teklif yönetimi ile satınalma emirleri kaydedilir, satınalma teklifleri ve sözleşmeleri
oluşturulur,
- malzeme/hizmet fiyat güncelleme, hizmet KDV oranı güncelleme, toplu faturalama, otomatik verilen sipariş fişi oluşturma, verilen siparişlere kampanya uygulama işlemleri
gerçekleştirilir,
- mal ve hizmet alımlarına ait toplamlar, alım hareketleri, verilen siparişler, alım faturaları, alım indirim ve masraf raporları, dağılım raporları, kampanya ve teklif yönetimi raporları
alınır.
Satınalma bölümü ana menü seçenekleri şunlardır:
Ana Kayıtlar: Ana Kayıtlar menü seçenekleri ile alınan hizmet kartları, kampanya tanımları, gerek satırdaki işleme gerekse fiş geneline uygulanacak indirim, masraf ve promosyonların özelliklerini belirten indirim, masraf ve promosyon kartları açılır, malzeme ve hizmet satış fiyatları ile kampanya koşullarını içeren tanımlar kaydedilir.
Hareketler: Verilen siparişler, alım irsaliyeleri ve alım faturalarının kaydedildiği menü seçeneğidir.
Satınalma Teklif Yönetimi: Teklif yönetimi bölümünden, alınan siparişleri karşılamak ya da firma ihtiyaçları için kullanılacak malzeme/hizmet taleplerinin toplanarak tedarikçilere gönderilecek tekliflerin oluşturulmasında kullanılan satınalma emirleri, satınalma emirleri ile toplanmış ve tedarikçilere gönderilmiş satınalma talepleri için, tedarikçilerden gelen teklifler, tedarikçinin satınalma sürecinde verdiği tahaahütlerin girildiği sözleşmeler kaydedilir.
İşlemler: Bu menü altında yer alan seçenekler ile,
- malzeme fiyat ayarlamaları,
- hizmet fiyat ayarlamaları,
- hizmet KDV ayarlamaları,
- toplu faturalama,
- otomatik verilen sipariş fişi oluşturma,
- siparişlere kampanya uygulama
işlemleri gerçekleştirilir.
Malzeme, Hizmet, Sipariş, Fatura, Müstahsil, Kampanya, Teklif Yönetimi Raporları: Raporlar, Satınalma tanım ve işlemleriyle ilgili raporların alındığı bölümdür. Satınalma Bölümünde raporlar Malzeme Raporları, Hizmet Raporları, Sipariş Raporları, Fatura Raporları, Müstahsil Raporları, Kampanya Raporları ve Teklif Yönetimi Raporları menü başlıkları altında toplanmıştır. Her rapor seçeneği altında o bölümle ilgili raporlar yer almaktadır.